Znajdź dla swojej kancelarii najlepszego...
Właściwy pracownik na właściwym miejscu!
Na osobach, które zajmują kierownicze stanowiska, ciąży ogromna odpowiedzialność nie tylko za pracę zespołu, lecz także za funkcjonowanie całej kancelarii. Zatrudnienie odpowiedniej osoby na takim stanowisku to podstawa.
Żeby stworzyć profesjonalny sekretariat - musisz znaleźć profesjonalistę. Dziś bardzo trudno znaleźć dobrego pracownika, ale jeśli dobrze poszukasz - na pewno znajdziesz. Nie zrażaj się, jeśli nie uda Ci się znaleźć za pierwszym podejściem właściwej osoby. Rekrutacja zabiera dużo czasu, ale czasami warto poświęcić jest go więcej na spotkania, żeby potem nie żałować. Jeśli Twój wybór okaże się nie trafiony - próbuj dalej!
Nie pozwól, żeby Twoim sekretariatem kierowała osoba, która nie ma o tym zielonego pojęcia. Zadbaj osobiście o to, na czym tak bardzo Ci zależy. Pamiętaj, że sekretariat to wizytówka Twojej firmy. Znajdź dla swojej kancelarii ideał który:
- posiada doświadczenie (zarówno w tych małych ale i dużych kancelariach);
- świetnie rekrutuje;
- doskonale potrafi komunikować się z innymi pracownikami;
- bardzo odpowiedzialnie podchodzi do swoich obowiązków;
- jest odporny na stres;
- przestrzega zasady etyki zawodowej;
- jest zaangażowany w to co robi;
- traktuje swoją pracę nie jako obowiązek, ale jako pasję;
- ma głowę pełną pomysłów.
Sekretariat to serce kancelarii.
Jeśli w sekretariacie coś działa nie tak - w całej kancelarii nic nie ma prawa działać dobrze. Znajdź osobę która wniesie coś do Twojej kancelarii, która coś zmieni na lepsze, coś udoskonali i sprawi że wszyscy pracownicy będą mieli świadomość, że jeśli poproszą o pomoc lub zlecą zadanie do wykonania - wszystko zostanie ogarnięte najlepiej jak sie tylko da i dopięte na ostatni guzik.
Powodzenia!